Prečo takto

Všetky možnosti sú vidieť naraz a klikne sa priamo na tú správnu — jeden klik, žiadne preklikávanie dokola.

Podfarbenie znamená akciu. Kde nikto nekonal, nie je podfarbenie žiadne — bunka je čistá, možnosti len bledo orámované. Až voľba bunku zafarbí, a farba hovorí kto ju urobil: zelenkavá = zadal si stravník sám, modrozelenkavá = zadal predák. Skús klikať a uvidíš, ako sa bunky farbia pod tebou.

Tri stavy, nie dva. Označenie jedla horčicovo, krížik × sivo. Krížik znamená, že dotyčný obed nechce (dovolenka, služobka, nechce jesť) — je to rozhodnutie, takže sa nepočíta medzi chýbajúcich a upomienka mu nechodí. Opätovný klik na zvolenú možnosť ju zruší a bunka sa vráti na nezafarbenú.

Diery sa tým pádom hľadajú ako nezafarbené miesta. Pomáha aj počítadlo pri mene a tlačidlo Zvýrazniť nerozhodnuté, ktoré ich pred uzávierkou rozsvieti.

Rôzni poskytovatelia v jednom tíme. Krajčí a Bezáková majú pridelenú Školskú jedáleň Sever, preto majú v riadku 1 2 3 4 namiesto A B C — a pri osobnom čísle sa im ukáže značka poskytovateľa. Zastupovaný tím Lisovňa je celý na Severe. Predák tak obsluhuje oboch dodávateľov v jednej tabuľke a nemusí nikam prepínať; každý riadok ponúka presne to, čo daný človek môže dostať.

Šimko má pridelených oboch — jeho bunky majú ponuky pod sebou, A B C na prvom riadku a 1 2 3 4 na druhom, a v piatok si dal jedlo od Severu. Krížik je vždy jeden a má vlastný riadok naspodku: „nechcem obed" je rozhodnutie o dni, nie o dodávateľovi, takže nedáva zmysel mať ho pri každej jedálni. Pridelenie sa mení v Admine, v tabuľke „Pridelenie stravníkov" — skús to prehodiť niekomu ďalšiemu a pozri sa, čo to v matici spraví.

Klávesnicou to ide rýchlejšie: Tab vojde do bunky, šípky vľavo a vpravo prechádzajú medzi možnosťami, medzerník zvolí. Alebo rovno stlač A, B, C pre jedlo, 0 pre krížik, Backspace pre návrat na nerozhodnuté — kurzor sám skočí na ďalšieho človeka v tom istom dni. Šípky hore a dole sa medzi ľuďmi pohybujú tiež.

V ukážke má Bezáková celý týždeň krížiky (dovolenka), Tóth a Slaný sa zatiaľ nevyjadrili vôbec.

Zastupovaný tím je samostatný blok, nie zliaty s vlastným — zlievanie tímov spôsobuje omyly typu „objednal som to tomu druhému Kováčovi". Riadky so zeleným pozadím sú ľudia, ktorí si objednali sami; predák ich nemusí prepisovať.

Miesto výdaja je druhý pohľad na tú istú tabuľku, nie druhý riadok v každej bunke. Prepínač Jedlo / Miesto výdaja hore vpravo prepne obsah buniek na skratky miest a ovláda sa rovnako — šípky a medzerník, alebo prvé písmeno (V závod, T farma, N sklad), Backspace vráti na domovské. Kto v ten deň obed nemá, má pomlčku: bez obeda niet čo voziť. Šimko je v utorok a vo štvrtok na farme — v pohľade na jedlá to prezrádza TM v rohu bunky.

Prečo výnimka, a nie voľba každý deň. Deväťdesiat percent dní sa je tam, kde človek býva — to je jeho domovské miesto z Adminu a appka ho nepýta. Pýtať sa naň každý deň by zdvojnásobilo prácu v tabuľke kvôli hŕstke dní. Preto nezafarbená bunka znamená „ide to domov" a zafarbená „v ten deň inam" — presne tá istá logika ako pri jedlách: podfarbenie je akcia.

Prečo takto

Ťuknutie na deň otvorí ponuku, ťuknutie na jedlo ju zavrie a uloží — žiadne tlačidlo „Potvrdiť". Hore beží odpočet do uzávierky, aby bolo jasné, dokedy sa to dá zmeniť, nie iba že „v piatok".

Tlačidlo Zobraziť menu otvorí fotku papierového lístka. Vďaka nemu nemusí admin prepisovať názvy jedál a zároveň existuje doklad o tom, čo v ten týždeň znamenalo „B".

Prečo takto

Prepni poskytovateľa hore a uvidíš, že každý má vlastný svet: U Jeleňa má tri jedlá A B C v komplete a odhlasuje sa v deň obeda do 07:30, Sever má štyri jedlá 1 2 3 4 po častiach, odhlasuje sa už predchádzajúci pracovný deň do 14:00 a názvy jedál nemá vyplnené vôbec.

Prepni typ číslovania alebo posuň počet jedál a potom sa vráť na obrazovku predáka — označenia sa zmenia, ale len u ľudí prideleného poskytovateľa. Admin nastavuje štýl, nie jednotlivé písmená.

Že mail „dorazil", sa spoľahlivo zistiť nedá. Vieme len, či ho ich poštový server prijal alebo odmietol — a to nie je to isté ako že ho niekto čítal. Mohol skončiť v spame. Otváracie pixely sú nespoľahlivé (obrázky sú blokované) a žiadosť o potvrdenie prečítania takmer nikto nepotvrdí. Preto to appka nerieši detekciou, ale aktívnym potvrdením: dodávateľ klikne v maili na odkaz a ak to do nastaveného času nespraví, appka eskaluje SMS-kou jemu a upozornením adminovi. Nespoľahlivé „asi dorazilo" sa tým mení na jednoznačné „potvrdili o 12:07", čo je zároveň dôkaz pri spore o počty.

SMS je doplnok, nie náhrada. Neunesie prílohu, takže týždennú objednávku ňou poslať nemožno — do 160 znakov sa zmestí len denná korekcia alebo upozornenie. Najsilnejší dôvod ju mať je zlyhanie e-mailu: keď spadne SMTP, ďalší e-mail už nepomôže, lebo ide tou istou cestou. Preto to mám zapnuté u oboch dodávateľov aj vtedy, keď bežné SMS nechcú. U Jeleňa má navyše zapnutú dennú korekciu — ráno o pol ôsmej je kuchár pri sporáku, nie pri počítači.

Odosielanie objednávok je tiež per poskytovateľ a časy sa počítajú z jeho vlastných uzávierok — všimni si, že U Jeleňa posiela dennú korekciu ráno o 07:30 na ten istý deň, kým Sever ju posiela o 14:30 predchádzajúci pracovný deň. „Ráno po dennej uzávierke" teda platí len pre niektorých dodávateľov; appka to nemôže mať napevno.

Cenník má oba modely príspevku vedľa seba, aby sa mzdové oddelenie mohlo pozrieť na konkrétne čísla a povedať, ktorý sedí. Zákonné limity sa menia niekoľkokrát ročne, preto sú to nastavenia s platnosťou od dátumu, nie hodnoty v kóde.

Čo z toho platí za appku

Denná objednávka dodávateľovi a mesačný podklad pre mzdy sú dva výstupy, kvôli ktorým celý systém existuje. Kontrola faktúry navyše ukáže nielen rozdiel oproti fakturovanej sume, ale aj deň, v ktorom vzniká.

Prečo sa faktúra kontroluje strojovo

Pri stovke stravníkov a dvadsiatich pracovných dňoch ide o dvetisíc porcií mesačne. Rozdiel troch obedov denne je za rok vyše štyristo obedov — suma, ktorú si nikto nevšimne po jednom, ale ktorá stojí za povšimnutie naraz. Aplikácia pozná presný počet, lebo ho sama poslala, a pozná aj každé storno s časom. Preto vie nielen povedať, že faktúra nesedí, ale aj prečo.

Čo z kalendára vyplýva

Deň, v ktorý sa nevarí, sa v objednávke vôbec neukáže. Nie je zošedený a neklikateľný — nie je tam. Šedé políčko láka na otázku „prečo sa nedá", chýbajúci stĺpec ju nevyvolá.

Týždenná uzávierka sa posúva. Ak je piatok sviatok, uzávierka je vo štvrtok o 12:00. Rovnako denné odhlasovanie: keď má dodávateľ nastavené predchádzajúci pracovný deň, po sviatku sa počíta posledný deň, keď sa naozaj pracovalo — nie kalendárne včerajšok.

Zatvorenie dňa, na ktorý sú už objednávky, ich zruší. Aplikácia najprv povie koľko ich je a koho sa to týka, a až potom sa spýta, či to naozaj chceš.

Prečo vôbec reťaz a nie jeden zástupca

Jeden zástupca stačí, kým nemá dovolenku v tom istom čase ako predák. V lete to nie je výnimka, ale pravidlo — a práve vtedy zlyhá tá časť systému, ktorá sa nikdy netestovala. Preto sa zástupcovia zadávajú v poradí a aplikácia dopredu hlási tímy, ktoré v niektorý deň ostanú bez zodpovednej osoby. Nie v ten deň ráno. Dopredu.

Prečo takto

Žiadne mená. Je to verejná stena, na ktorú vidí každý vrátane návštev — a čo kto je, sú osobné údaje. Preto sú na tabuli len jedlá a počty porcií. Kto chce vedieť svoju objednávku, má ju v aplikácii alebo na potvrdení vyvesenom u predáka.

Odpočet do uzávierky dole je hlavný dôvod, prečo tabuľu robiť. Visí na mieste, kde každý deň stojí celý závod, a pripomína práve tú vec, na ktorú sa najčastejšie zabúda. Pri stovke ľudí bez firemných mailov je to najúčinnejšia pripomienka, akú vieme dať — účinnejšia než notifikácia v aplikácii, ktorú väčšina ľudí nemá.

Technicky netreba nič zvláštne: je to obyčajná adresa, ktorú tablet alebo televízor otvorí v prehliadači na celú obrazovku a sama sa obnovuje. Stránka je bez prihlásenia — práve preto na nej nie sú osobné údaje — a chránená nezverejnenou adresou. Home Assistant na to netreba; ak ho ale používaš, vieš tú istú stránku vložiť do panelu ako okno, alebo si nechať posielať počty a zobraziť ich po svojom.

Prečo takto

Objednávka sa nikdy nemaže, len mení stav. Bez toho sa spor „ja som sa odhlásil" nedá rozhodnúť a mesačná uzávierka nemá čo auditovať.

Každý riadok hovorí kto konal, vrátane zastupovania („Novák zastupuje Urbana"). Práve to je prvá otázka pri reklamácii a v matici to vidno aj farbou bunky, bez otvárania tejto obrazovky.